공용 비밀번호 안내 · 사용 가이드

소개

공용 비밀번호 안내는 상상인그룹의 Winning Rules(행동강령) 핵심가치를 분기별 와이파이 SSID·비밀번호와 신규 입사자 초기 비밀번호에 담아, 일하는 동안 우리의 가치를 자연스럽게 반복적으로 떠올리게 하는 공용 비밀번호 제도예요.

분기마다 핵심가치 키워드(도전 → 연결 → 존중)가 바뀌고, 그에 맞춰 와이파이 이름과 비밀번호가 새로 배정돼요. 임직원이 챙길 건 딱 두 가지예요. 분기 초에 와이파이를 새 비밀번호로 재접속하는 것, 그리고 신규 입사자라면 초기 비밀번호를 즉시 변경하는 것이에요.

따로 설치하거나 가입할 것은 없어요. 분기 공지를 확인하고 새 비밀번호로 다시 연결하면 끝이에요.

운영 담당자라면

주관부서 등 운영 담당자에게는 이 제도가 다음 목적과 원칙으로 운영됩니다.

핵심가치 내재화

행동강령 문장을 비밀번호로 반복 입력하며 9가지 Winning Rules를 일상에서 체감합니다.

보안 정기 변경

분기마다 전사 공용 비밀번호를 교체해 보안 위협을 선제적으로 차단합니다.

공통 기준 + 자율 옵션

와이파이(기본) 외 3개 항목은 권장으로,
각 계열사 실정에 맞게 유연하게 적용합니다.

측정 가능한 KPI 연결

분기별 변경 완료율·행동강령 암기율을 KPI로 관리해 제도 효과를 수치로 확인합니다.

와이파이

기본 적용

신입사원 초기 PW

각 사에 맞게 권장

공인인증서

각 사에 맞게 권장

공용 계정

각 사에 맞게 권장

이런 때 사용하세요

분기가 바뀌었을 때비밀번호가 새로 변경돼요.
변경된 정보로 재접속해요.

입사 첫날받은 초기 비밀번호로 로그인하고,
곧바로 본인만 아는 비밀번호로 바꿔요.

외부 손님이 왔을 때직원 전용 와이파이는 공유하지 않아요.
손님에게는 별도 게스트망을 안내해요.

비밀번호가 기억 안 날 때주관부서가 보낸 분기 공지나 내부 보안 채널에서 다시 확인해요.

운영 분기가 시작될 때신규 비밀번호를 내부 보안 채널로 배포하고,
와이파이 SSID·PW를 일괄 변경합니다.

운영 신입사원이 입사했을 때분기 키워드 중 1개로 초기 PW를 부여하고,
즉시 변경을 안내합니다.

시작하기

기존 임직원

신규 입사자

1받는 시점

기존 임직원

분기 초, 주관부서가 보내는 전사 공지로 새 와이파이 비밀번호를 확인해요.

신규 입사자

입사 시 주관부서로부터 초기 비밀번호를 전달받아요. (해당 분기 행동강령 키워드 중 하나)

2접속 · 로그인

기존 임직원

기기에서 기존 와이파이 연결을 삭제한 뒤,
새 비밀번호로 다시 연결해요.

신규 입사자

전달받은 초기 비밀번호로 시스템에 최초 로그인해요.

3마무리

기존 임직원

다음 분기 공지가 올 때까지 그대로 사용하면 돼요. 분기가 바뀌면 1단계부터 다시 해요.

신규 입사자

로그인 직후 본인만 아는 비밀번호로 즉시 변경해요. (권장 · 초기 비밀번호는 여러 명이 알 수 있어요.)

운영 담당자는 이렇게 시작합니다

운영 운영 담당자(주관부서)는
분기 시작 전후로 D-7 배포 → 당일 와이파이 변경 → D+3 인증서·계정 → D+7 취합 순서로 움직입니다.

운영 담당자분기 시작 절차 · 역할 · 시행 전 점검

매 분기 시작 전후 아래 순서로 진행합니다. 각 단계별 담당자를 확인하세요.

주관부서 · D-7 이내

분기 공지 및 배정표 배포

해당 분기 핵심가치·비밀번호 배정표·운영 기준을 내부 보안 채널로 각 사 주관부서에 배포합니다.

주관부서 · 분기 시작일 당일

전사 와이파이 SSID·PW 일괄 변경 & 공지

행동강령 원문 전반부를 SSID, 후반부를 PW로 설정합니다. 변경 완료 즉시 전사 공지를 발송하고,
이전 SSID 프로필을 삭제하도록 안내합니다.

주관부서 · D+3 이내

공인인증서 & 공용 계정 변경

보안 채널로 변경한 뒤 이력을 관리 대장에 기록하고 보관합니다.

주관부서 · 상시

신입사원 초기 PW 부여

해당 분기 비밀번호 3가지 중 1개를 선택해 입사 당일 구두 또는 보안 채널로 부여합니다.
즉시 변경을 안내합니다.

전 담당자 · D+3 이내

이전 분기 비밀번호 폐기 확인

이전 분기 비밀번호의 완전 폐기를 확인하고, 폐기 이력을 관리 대장에 기록합니다.

주관부서 · D+7 이내

변경 완료 현황 취합 보고

와이파이 변경 완료율, 공용 계정·공인인증서 변경 현황, 미변경 사유를 취합해 각 사 내부에서 이력을 보관합니다.

퇴직·이동자 발생 시: 분기 주기와 무관하게 가능한 빨리 변경하도록 안내합니다.
주관부서에 즉시 알리고, 와이파이 임시 변경 여부도 함께 확인합니다.

역할별 담당과 시점

담당 주체

담당 항목 & 주요 역할

주관부서

총괄 운영

그룹사별 현황 모니터링 / 가이드라인 갱신(필요시)

주관부서

와이파이 기본 적용

전사 와이파이 SSID·PW 일괄 변경 / 전사 공지 발송 / 게스트망 별도 운영 / 보안 이슈 대응

주관부서

신입사원 PW 관리

신입사원 초기 PW 부여(분기 키워드 중 1개 선택) / 즉시 변경 안내

주관부서

공인인증서

공용 공인인증서 PW 분기별 변경 / 보안 채널로 관련자 공유

주관부서

공용 계정

팀 공용 계정 PW 분기별 변경 / 팀원에게 보안 채널로 공유

제도 첫 시행 전 점검

✓
주관부서 공식 승인행동강령 기반 비밀번호 제도에 대한 주관부서의 공식 검토 및 승인 완료
✓
정보보안 규정 적합성내부 정보보안 규정과의 충돌 여부 확인 완료
✓
법무·컴플라이언스 검토개인정보보호법 및 관계 법령 저촉 여부 검토 완료
✓
파일럿 운영 확인파일럿 적용 결과 보안 위험 요소 없음 확인
✓
비밀번호 원문 검증전 분기 비밀번호가 행동강령 원문 기반으로 정확하게 도출됐는지 검증 완료
✓
공지 채널 및 일정 확정분기별 공지 채널·변경 이력 관리 방식·취합 마감일 확정
✓
담당자 가이드 배포각 사 주관부서에 본 가이드라인 및 안내 문서 배포 완료
✓
계열사 추가 항목 취합추가 적용을 희망하는 계열사의 추가 항목 파악 및 주관부서 승인 완료

주요 기능 사용법

분기별 와이파이 (예시)

분기마다 행동강령 문구를 둘로 나눠 SSID(앞부분) / 비밀번호(뒷부분)로 분리해요.
분기 초 주관부서 공지로 안내돼요.
Q1 · 도전 '변화를 이끌거나, 비키거나'
→ SSID 변화를이끌거나, / PW 비키거나!
Q2 · 연결 '외부 인사이트를 내부 자산으로 연결한다'
→ SSID 외부인사이트를 / PW 내부자산으로연결한다!
Q3 · 존중 '우리는 뒤에서 말하지 않는다'
→ SSID 우리는뒤에서 / PW 말하지않는다!

신규 입사자 초기 비밀번호

수령 → 최초 로그인 → 즉시 변경 순서로 진행해요.
초기 비밀번호는 여러 명이 알고 있을 수 있어요. 변경하지 않으면 타인이 내 계정에 접속할 수 있어요.
그래서 로그인 후 지체 없이 본인만 아는 비밀번호로 바꾸는 것을 권장해요.

보안 습관

포스트잇·화이트보드·일반 메모장에 비밀번호를 적어 두지 않아요.
일반 이메일·카카오톡·문자 등 암호화되지 않은 채널로 비밀번호를 주고받지 않아요.
외부인이 옆에 있을 때는 비밀번호 입력 화면이 보이지 않도록 주의해요.
분기가 바뀌면 기기에서 이전 와이파이 프로필을 삭제하고 새로 연결해요.
유출이 의심되면 혼자 해결하지 말고 즉시 주관부서에 신고해요.

운영 담당자 · 분기 운영 실무

분기 핵심가치 사이클 · 운영 일정 (하단 비밀번호는 예시)

2026년 7~9월

도전

변화를 이끌거나,
비키거나

SSID 변화를이끌거나, · PW 비키거나!

2026년 10~12월

연결

외부 인사이트를
내부 자산으로 연결

SSID 외부인사이트를 · PW 내부자산으로연결한다!

2027년 1~3월

존중

우리는 뒤에서
말하지 않는다

SSID 우리는뒤에서 · PW 말하지않는다!

사이클 반복: Q3(2027년 1~3월) 종료 후 Q1 도전으로 자동 순환합니다. 매 사이클 시작 시 주관부서에서 전 그룹사에 공지를 발행합니다.

운영 담당자비밀번호 배정표 (예시)

아래 표는 비밀번호를 행동강령에서 도출하는 방식을 보여주는 배정 기준이에요.
실제 운영 시에는 분기마다 내부 보안 채널에서만 배포·확인합니다.

예시

표시된 비밀번호는 모두 예시입니다. 형식과 도출 방식을 보여주기 위한 샘플일 뿐, 실제 운영 비밀번호가 아닙니다. 실제 값은 절대 공개 문서에 적지 말고, 내부 보안 채널에서만 확인하세요.

Q1도전2026년 7~9월

와이파이 기본SSID 변화를이끌거나, · PW 비키거나!

신입사원 초기 PW 권장비키거나!성공보다시도!가장공격적투자다! 중 1개 선택

공인인증서 권장성공보다시도!

공용 계정 권장가장공격적투자다!

Q2연결2026년 10~12월

와이파이 기본SSID 외부인사이트를 · PW 내부자산으로연결한다!

신입사원 초기 PW 권장내부자산으로연결한다!전원이참여해야한다!우리회사의답을찾는다! 중 1개 선택

공인인증서 권장전원이참여해야한다!

공용 계정 권장우리회사의답을찾는다!

Q3존중2027년 1~3월

와이파이 기본SSID 우리는뒤에서 · PW 말하지않는다!

신입사원 초기 PW 권장말하지않는다!월급에포함이다!내가틀릴수도있다! 중 1개 선택

공인인증서 권장월급에포함이다!

공용 계정 권장내가틀릴수도있다!

보안 주의: 실제 배정표는 담당자 내부 참고용이며 예시입니다.
실제 비밀번호는 암호화 채널 또는 구두로만 공유하며, 이메일 본문·메신저·문서 평문에는 기재하지 않도록 안내합니다.

비밀번호 도출 원칙: 행동강령 원문에서 핵심 동사·명사를 추출해 공백 없이 붙여 쓴 뒤 「!」를 더합니다. 임의 축약·변형보다 원문 텍스트에 기반한 표기를 권장하며, 각 사 상황에 맞게 적용합니다.

핵심 룰 & 자주 묻는 질문

공용 비밀번호 · 분기마다 달라지는 행동강령

분기마다 재접속 분기 초 새 비밀번호로 삭제 후 재접속

입사 첫날 변경 초기 비밀번호는 여러 명이 알 수 있어 변경 권장

외부인 미공유 직원 전용 와이파이, 게스트망만 안내

암호화 채널만 이메일·문자보다 내부 보안 메신저 권장

기록하지 않기 메모장·화이트보드에 적어두지 말 것

유출 즉시 신고 혼자 해결 말고 즉시 주관부서 신고

운영 담당자 · 추가 보안 수칙

임직원은 비밀번호를 어디에도 적지 않지만, 운영 담당자는 변경 이력(일시·변경자·사유)을 보안 대장에 기록·보관합니다. 역할에 따라 기준이 다릅니다.

변경 이력 관리 변경 일시·변경자·사유 대장 기록

즉시 폐기 분기 종료 시 이전 비밀번호 즉시 폐기

법무·컴플라이언스 개인정보보호법·보안 규정 충돌 사전 확인

자주 묻는 질문

Q와이파이 비밀번호는 얼마나 자주 바뀌나요?

분기마다 1회 바꾸는 것을 권장해요. 매 분기 초 주관부서가 공지를 보내니, 공지를 받으면 기존 비밀번호 대신 새 비밀번호로 업데이트하시면 돼요.

Q외부 손님에게 와이파이 비밀번호를 알려줘도 되나요?

안 돼요. 직원 전용 네트워크는 외부인에게 공유하지 않아요. 외부 방문객에게는 별도 게스트 와이파이를 안내해 주세요. 게스트망 정보는 주관부서에 문의하시면 돼요.

Q비밀번호가 안 맞거나 잊어버렸어요. 어디서 다시 확인하나요?

분기 초 주관부서가 보낸 전사 공지 메일을 확인하거나, 직속 상사·주관부서에 내부 보안 채널(암호화 메신저)로 문의하세요. 일반 이메일이나 공개 채팅방에서 비밀번호를 요청·전달하지 마세요.

Q신규 입사자 초기 비밀번호를 문자나 이메일로 받아도 되나요?

권장하지 않아요. 비밀번호는 암호화 메신저나 구두로 전달받는 것을 권장해요.
이메일·일반 문자로 받았다면 로그인 즉시 변경하고 해당 메시지는 삭제해 주세요.

Q행동강령 문구를 비밀번호로 써도 보안상 안전한가요?

이 제도는 주관부서의 사전 검토와 법무 컴플라이언스 검토를 거쳐 운영돼요.
와이파이는 SSID(앞부분)와 비밀번호(뒷부분)를 분리해 노출 위험을 낮추고,
분기별 정기 변경으로 보안을 유지해요. 궁금한 점은 주관부서에 문의해 주세요.

Q운영 계열사가 항목을 추가로 적용하려면 어떻게 하나요?

대상 항목 파악 → 주관부서 검토·승인 → 분기 변경 시 함께 적용·보고 순서로 진행합니다.

문의처

사용 중 궁금한 점이나 불편한 점이 있으면 편하게 연락 주세요.

MVC XFN 멤버

메디카 코리아 이현복 과장

leehb86@medicakorea.com

문의 내용에 따라 아래 부서로 연결하면 더 빨라요.

· 비밀번호 제도·분기 공지, 신규 입사자 초기 비밀번호, 와이파이 접속·보안 정책 등 모든 문의 → 주관부서